Gestionnaire sénior, Paie Amérique | Senior Manager, Payroll Americas

L’opportunité
Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Senior de la Paie pour diriger notre équipe Paie en Amérique! Vous dirigerez une équipe de professionnel(le)s de la paie qui assurera la réussite de la livraison de plusieurs paies. En tant que responsable d’équipe, vous aurez la responsabilité d’assurer l’exécution des livrables de l’équipe, la conformité aux réglementations fiscales, l’approbation bihebdomadaires des salaires, la gestion de la charge de travail et des priorités, l’embauche, la formation et le perfectionnement des employé(e)s; ainsi que la création et surveillance des mesures de rendement. Ce poste servira également de relais dans la résolution de problèmes complexes liés à la paie avec les partenaires d’affaires. Vous aurez l’occasion d’apporter des améliorations mesurables en matière de fonctionnement et d’automatisation, notamment en collaborant efficacement avec les équipes de la comptabilité, des avantages sociaux, du régime d’actions, de l’informatique, de la trésorerie, des finances et des RH de la société, afin de garantir l’excellence du système de paie.

Chez Unity, vous ferez la différence. Dans un contexte de collaboration et de croissance rapide, nous réinventons le processus de développement, résolvons les problèmes les plus complexes et contribuons à la réussite de notre communauté. Chez Unity, l’inclusion est régie par une infrastructure globale: Faite d’empathie, de respect et d’opportunités.

Ce que vous allez faire

• Superviser la fonction de paie de bout en bout pour plusieurs régions géographiques, avec un accent particulier sur les États-Unis, le Canada et la Colombie. Assurer la ponctualité et l’exactitude de la paie en dirigeant une équipe de spécialistes de la paie dans le traitement des transactions liées à la paie, notamment les nouvelles embauches, les congés, les UAS, les cessations d’emploi, les changements d’employés et les saisies de salaire.
• Veiller au respect des lois fédérales, étatiques, provinciales et locales
• Définir des mesures de réussite et contrôler le respect des indicateurs clés de performance, compiler et analyser les données relatives à la paie et fournir des rapports réguliers aux partenaires clés, notamment les équipes des RH, de la fiscalité et de la comptabilité
• Définir les priorités stratégiques de l’équipe afin d’améliorer continuellement les processus et les systèmes Gérer des projets d’automatisation comptable et d’amélioration des processus Assumer la responsabilité de fournir une orientation et d’influencer les parties prenantes pour assurer la réussite de l’exécution dans les délais
• Assurer la conformité à la loi SOX et maintenir les contrôles internes pour les domaines de responsabilité respectifs en surveillant et en mettant à jour les politiques, les procédures et les contrôles internes en matière de comptabilité
• Développer une culture d’équipe qui met l’accent sur le service à la clientèle, la responsabilité, la qualité, l’amélioration continue et la haute performance Gérer, former et faire progresser les membres de l’équipe.

Ce que nous recherchons

• Une expertise approfondie en matière de paie, avec une expérience avérée dans la gestion de responsabilités accrues, y compris une expérience dans des rôles de direction, de préférence au sein de sociétés multinationales publiques
• De solides compétences en gestion opérationnelle dotées d’excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en anglais
• Une expérience dans la gestion de l’exécution de plusieurs paies, avec un accent sur la direction d’équipes traitant les paies pour les États-Unis et le Canada
• Une capacité avérée à travailler efficacement de manière transversale avec tous les niveaux d’une entreprise
• Une capacité à optimiser les processus, les ressources humaines et les systèmes existants afin d’améliorer et de standardiser les processus Une expérience dans la conduite de l’automatisation et de la mise en œuvre de systèmes

Vous avez peut-être également

• Une expérience préalable dans le secteur technologique
• Une expérience dans la gestion des salaires pour les pays de la zone EMEA
• Une expérience du traitement de la paie dans Workday
• Certified Payroll Professional (CPP) ou une désignation équivalente de préférence
• Une expérience dans le traitement des paies qui contiennent des actions comme une forme de revenu

Information supplémentaire

• Le support à la relocalisation n’est pas disponible pour ce poste.
• Un visa de travail ou un parrainage de l’immigration n’est pas disponible pour ce poste.

La vie chez Unity
Unity [NYSE : U] est la première plateforme mondiale d'outils permettant aux créateurs de concevoir et de développer des jeux, applications et expériences en temps réel sur de multiples plateformes. Les créateurs, qu'il soient développeurs de jeux, artistes, architectes, concepteurs automobiles, experts en infrastructures, cinéastes ou autres, utilisent Unity pour donner vie à leur imagination sur de multiples plateformes, que ce soit sur mobile, PC, console ou informatique spatiale.

Au quatrième trimestre 2023, plus de 69 % des 1,000 jeux mobiles les plus populaires ont été créés avec Unity, d'après un nombre combiné provenant des 1,000 meilleurs jeux dans Google Play Store et l’App Store d'iOS. En 2023, les applications Made with Unity ont été téléchargées en moyenne 3,7 milliards de fois par mois. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Unity.

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Nos différences sont des forces nous permettant de répondre aux besoins croissants et évolutifs de nos clients, partenaires et collaborateurs. Veuillez remplir ce formulaire si vous nécessitez des accommodations particulières pour rendre votre expérience d’entrevue agréable et positive.

Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects et les candidats. Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à DPO@unity.com.

The opportunity
We are looking for a Senior Manager of Payroll for Unity to lead our Americas Payroll team! You will lead a team of payroll professionals to ensure the successful delivery of multiple Payrolls. As the team leader you will be responsible for ensuring execution of team deliverables; compliance with tax regulations; approving the bi-weekly payrolls; managing workload and establishing priorities; hiring, training and employee development; and creating and monitoring performance metrics. This position will also act as an escalation point in resolving complex payroll issues with business partners. You will have the opportunity to drive measurable operational and automation enhancements, including partnering effectively with the company’s Accounting, Benefits, Equity, IT, Treasury, Finance, and HR teams to ensure payroll excellence.

At Unity, you’ll make a difference. In a collaborative, fast-growing environment, we’re redefining development, solving hard problems, and enabling the success of our community. Inclusion at Unity is driven by one overarching framework: Empathy, Respect, and Opportunity.

What you'll be doing

• Oversee the end-to-end payroll function for multiple geographies with a specific focus on the United States, Canada, and Colombia. Ensure the timeliness and accuracy of payroll by leading a team of payroll specialists in processing payroll transactions such as new hires, leave of absences, RSU equity, terminations, employee changes and wage garnishments.
• Ensure compliance with federal, state, provincial and other local laws.
• Define metrics for success and monitor adherence to KPIs.Compile and analyze payroll data providing regular reports to key partners such as HR, tax, and accounting teams
• Define the strategic priorities for the team in order to drive continuous process and system improvements. Lead accounting automation and process improvement projects. Accountable for providing direction and influencing stakeholders to ensure successful on-time execution
• Ensure SOX compliance and maintain internal controls for the respective areas of responsibility by monitoring/updating accounting policies, procedures, and internal controls.
• Develop a team culture that emphasizes customer service, accountability, quality, continuous improvement and high performance. Manage, train, and develop team members.

What we're looking for

• Extensive payroll expertise with a proven track record of handling increased responsibilities, including experience in leadership roles, preferably within public multinational corporations.
• Strong operational leader with excellent communication (verbal and written) skills in English
• Experience managing the execution of multiple payrolls with a focus on leading teams processing the payrolls for the United States and Canada.
• Proven ability to effectively work cross functionally with all levels of a company
• Ability to optimize existing processes, people and systems in order to enhance and standardize processes. Experience with driving automation/system implementations.

You might also have

• Previous experience in the technology industry
• Experience with owning payrolls for countries in EMEA
• Experience with processing payroll in Workday
• Certified Payroll Professional (CPP) or equivalent designation preferred
• Experience with processing payrolls that contain equity as a form of income

Additional information

• Relocation support is not available for this position.
• Work visa/immigration sponsorship is not available for this position

Life at Unity
Unity [NYSE: U] is the world's leading platform of tools for creators to build and grow real-time games, apps, and experiences across multiple platforms. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing.

As of the fourth quarter of 2023, more than 69% of the top 1,000 mobile games are made with Unity as derived from a blended number of the top 1,000 games in the Google Play Store and iOS App Store. In 2023, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit Unity.

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form to let us know.

This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect Privacy Policy and Applicant Privacy Policy. Should you have any concerns about your privacy, please contact us at DPO@unity.com.

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